岡山県中小企業家同友会（以下「当会」という）は、会活動で知り得た内外の個人情報について「個人情報の保護に関する法律」等を遵守するとともに、適切かつ安全に取り扱い、その管理と保護に努めます。
1. 利用目的
当会は個人情報ならびに保有個人データを、会員名簿・会報紙・ホームページへの記載、会合等参加者名簿の作成、各種ご案内・文書の発送、各種調査等に利用します。また会活動に必要な場合は、文書またはデータとして配布・活用するほか、委託業者に預託する場合があります。
2. 安全管理
当会は個人情報ならびに保有個人データを正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するために必要な措置を講じます。
3. 第三者への提供ならびに共同利用について
当会はお預かりした個人情報を、法令に基づく場合、利用目的の範囲内で個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合、各中小企業家同友会との間で共同して利用する場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
4. お問い合わせ・開示請求・利用停止請求等について
当会は、個人情報のご本人によるお問い合わせや苦情があった場合、または開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合、随時対応いたします。尚、お申し出の際には、ご連絡いただいた方がご本人もしくは代理の方であることを当会所定の方法にて確認させていただくことがあります。
その上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
【当会連絡先】
岡山県小企業家同友会 事務局
〒700-0936 岡山県岡山市北区富田29
電話番号 086-222-7473 FAX番号 086-225-3662
Emailアドレス info@okayama.doyu.jp
5. 本方針の変更等について
当会の必要により本方針を変更した場合には、ホームページ等を通じてすみやかに公開するものとします。